ऑडिट (audit लेखापरीक्षा) क्या है?

ऑडिट (audit लेखापरीक्षा) क्या है?
Posted on 16-03-2022

हम बताते हैं कि एक ऑडिट क्या है और इसकी विशेषताएं और उद्देश्य क्या हैं। साथ ही, इसे कैसे वर्गीकृत किया जाता है, इसका महत्व और लेखा परीक्षक की भूमिका।

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ऑडिट स्वैच्छिक या अनिवार्य हो सकता है।

ऑडिट क्या है?

ऑडिट एक सत्यापन है जो किसी कंपनी या संगठन में संस्था की वित्तीय स्थिति को सत्यापित करने, उसकी संपत्ति को सत्यापित करने और मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है कि क्या लेखा संख्या उन परिणामों को दर्शाती है जो कंपनी ने एक निश्चित अवधि में प्राप्त की है। ।

प्रत्येक ऑडिट विश्लेषणात्मक और वस्तुनिष्ठ होना चाहिए और कंपनी द्वारा स्वेच्छा से किया जा सकता है या किसी अन्य संस्था या संगठन द्वारा आवश्यक होने पर अनिवार्य हो सकता है।

ऑडिट एक ऑडिटर के आंकड़े द्वारा किया जाता है , जिसे अन्य चरों के बीच बुनियादी ढांचे, संचालन, आंतरिक संगठन के संदर्भ में कंपनी का ज्ञान होना चाहिए। किसी भी ऑडिट के परिणाम एक निश्चित जनता (जो आंतरिक या बाहरी हो सकते हैं) को संबोधित एक रिपोर्ट में और एक निश्चित उद्देश्य के साथ व्यक्त किए जाते हैं ।

 

एक लेखा परीक्षा के लक्षण

ऑडिट की कुछ विशेषताएं:

  • यह किसी कंपनी की वास्तविक वित्तीय स्थिति जानने के लिए किया जाता है।
  • यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि कंपनी द्वारा प्रदान किया गया लेखा डेटा उसकी वर्तमान स्थिति के लिए सही है।
  • यह कंपनी की बैलेंस शीट, अकाउंटिंग बुक और दस्तावेज उपलब्ध कराता है ताकि ऑडिटर द्वारा उनका विश्लेषण किया जा सके।
  • कंपनी से लेखांकन मानकों का पालन करने की अपेक्षा की जाती है।
  • यह एक लेखा परीक्षक द्वारा किया जाता है, जो संगठन के लिए आंतरिक या बाहरी हो सकता है और निष्पक्ष होना चाहिए।
  • यह संगठन से या किसी बाहरी एजेंट द्वारा अनिवार्य आधार पर अनुरोध किया जा सकता है।
  • इसके परिणाम एक लेखापरीक्षा रिपोर्ट में विस्तृत हैं।
  • आपके परिणाम कंपनी द्वारा प्रदान की गई जानकारी के साथ विसंगतियों को दर्शा सकते हैं।
  • यह कंपनी की वर्तमान स्थिति को जानने के लिए उसके आधार पर निर्णय लेने की अनुमति देता है।

एक लेखा परीक्षा के कार्य

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एक ऑडिट को उन कार्यों को प्राथमिकता देनी चाहिए जो संगठन को अनुकूलित करते हैं।

सभी ऑडिट का उद्देश्य विश्वसनीयता प्रदान करना और मौजूदा कानून में बदलाव का सामना करने में कंपनी की सहायता करना है ताकि संगठन क्रम में रहे।

इसके अलावा, एक ऑडिट इसके लिए उपयोगी है:

  • संभावित जोखिमों का मूल्यांकन करते हुए, शुरुआत से अंत तक प्रक्रियाओं का विश्लेषण करें।
  • सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करें।
  • कंपनी के ढांचे में नीतियों और कानूनी प्रक्रियाओं को समायोजित करें।
  • संगठन को अनुकूलित करने वाली कार्रवाइयों को प्राथमिकता दें।
  • लेनदारों या भागीदारों में विश्वास बनाएँ।
  • वित्तीय और कानूनी नियमों के साथ रहें।
  • संसाधनों के कुशल उपयोग में सुधार।
  • धोखाधड़ी का पता लगाएं।
  • जानकारी और डेटा एकत्र करें जो उद्देश्यों को निर्धारित करने या निर्णय लेने के लिए उपयोगी हो सकते हैं।

लेखा परीक्षक की भूमिका

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आंशिक स्कोप ऑडिट में, कंपनी के केवल एक हिस्से का ऑडिट किया जाना चाहिए।

ऑडिटर वह व्यक्ति या व्यक्ति होता है जो प्रक्रिया की शुरुआत से अंत तक ऑडिट करता है । यह परीक्षक व्यक्तिगत मुद्दों से प्रभावित होकर कार्य नहीं कर सकता है, लेकिन कंपनी या संगठन का निष्पक्ष मूल्यांकन करने के लिए पूरी तरह से निष्पक्ष होना चाहिए।

निष्पक्षता मुख्य विशेषता है जो प्रत्येक ऑडिट में होनी चाहिए और इसमें ऑडिटर का महत्वपूर्ण निर्णय होना चाहिए , जिसे खुद को औपचारिक रूप से व्यक्त करना चाहिए और ऑडिट के उद्देश्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कदम उठाने चाहिए।

जिम्मेदारी, ईमानदारी, निष्पक्षता और गोपनीयता कुछ ऐसे मूल्य हैं जो एक लेखा परीक्षक में अवश्य पाए जाने चाहिए।

एक लेखापरीक्षा के चरण

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रिपोर्ट लेखापरीक्षक के संपूर्ण कार्य की लिखित प्रस्तुति है।

प्रत्येक ऑडिट एक कार्य योजना या चरणों का पालन करते हुए किया जाता है जिसका सम्मान और अनुपालन करना महत्वपूर्ण है। ये चरण हैं:

  • योजना । ऑडिट के पहले चरण में, इस प्रक्रिया का उद्देश्य और इसका दायरा स्थापित किया जाएगा। इसके अलावा, अवधि निर्धारित की जाती है, इसे कौन करेगा और विवरण और गतिविधियों को प्रक्रिया के भीतर विकसित किया जाएगा।
    यदि यह एक बाहरी ऑडिट है, तो योजना चरण में कंपनी को सूचित किया जाता है कि ऑडिटर कैसे कार्य करेगा और ऑडिट कितने समय तक चलेगा। इस उदाहरण में, कंपनी से कुछ ऐसे प्रश्न पूछे जा सकते हैं जो लेखा परीक्षक के कार्य को सुविधाजनक बनाते हैं, जैसे जमा, लेखा सामग्री या कार्यालयों तक पहुंच।
  • निष्पादन । योजना चरण में विस्तृत सभी प्रक्रियाओं को लागू किया जाता है। यहां नोट्स लिए जाते हैं, दस्तावेजों और फाइलों का विश्लेषण किया जाता है, आवश्यक लोगों का साक्षात्कार लिया जाता है, प्रक्रियाओं की समीक्षा की जाती है और उन्हें नियंत्रित किया जाता है।
  • रिपोर्ट । ऑडिट के दौरान एकत्रित सभी सामग्री के साथ, ऑडिटर एक रिपोर्ट लिखता है जिसमें प्रक्रिया में सामने आए सभी डेटा शामिल होते हैं। इस लिखित प्रस्तुति में कंपनी में लेखापरीक्षक के सभी कार्य स्थापित किए जाते हैं और विश्लेषण किए गए क्षेत्र की कमियों और उपलब्धियों का विवरण दिया जाता है।

लेखापरीक्षा प्रकार

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बाहरी ऑडिट उन लोगों द्वारा किया जाता है जो ऑडिटेड कंपनी से संबंधित नहीं हैं।

ऑडिट को कुछ मानदंडों के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है:

इसकी उत्पत्ति के अनुसार:

  • आंतरिक लेखा परीक्षा । यह एक संगठन के भीतर उसकी स्थिति या प्रदर्शन और नियंत्रण प्रक्रियाओं को मापने के लिए किया जाता है। इस प्रकार के ऑडिट का कंपनी से अनुरोध किया जाता है और इसे कर्मचारियों या बाहरी लेखा परीक्षकों द्वारा किया जा सकता है।
  • बाहरी ऑडिट । यह कंपनी के बाहर के लोगों द्वारा किया जाता है जो यह नियंत्रित करना चाहते हैं कि क्या यह मौजूदा नियमों का अनुपालन करता है।

आप जो ऑडिट करना चाहते हैं उसके आधार पर:

  • वैधानिक लेखा परीक्षा । किसी कंपनी या संस्था के कर दायित्वों से संबंधित दस्तावेज प्रस्तुत किए जाते हैं।
  • प्रमाणन लेखा परीक्षा । यह कुछ मानकों के प्रमाणन को मान्यता प्रदान करने का कार्य करता है और एक सक्षम निकाय द्वारा किया जाता है।

आपके दायरे के आधार पर:

  • आंशिक स्कोप ऑडिट । कंपनी के केवल एक हिस्से का ऑडिट किया जाता है।
  • वैश्विक या कुल दायरे का ऑडिट । पूरी कंपनी का ऑडिट किया जाता है।

लेखापरीक्षा का महत्व

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मौजूदा कानून में बदलाव के संबंध में एक ऑडिट को कंपनी की सहायता करनी चाहिए।

ऑडिटिंग एक मूलभूत प्रक्रिया है जिसे कंपनियों या संगठनों के भीतर किया जाना चाहिए।

एक ओर, यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक ऑडिट को कंपनी के लेखांकन और वित्तीय स्थिति के एक्स-रे के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जिसका उपयोग कंपनी द्वारा प्रदान किए गए या रिकॉर्ड में दर्ज किए गए डेटा के साथ तुलना करने के लिए किया जाता है। एक कंपनी में ऑडिट रिपोर्ट की उपस्थिति लेनदारों और संभावित निवेशकों में विश्वास पैदा करती है। इसके अलावा, यह कर्मचारियों में जिम्मेदारी और आत्मविश्वास को प्रेरित करता है।

ऑडिट एक संगठन के लिए भी उपयोगी है क्योंकि यह प्रक्रियाओं के विकास पर जानकारी तक पहुंच की अनुमति देता है , जो संभावित त्रुटियों का पता लगाने और उन्हें ठीक करने में सक्षम होने के लिए उपयोगी है। इसका उपयोग यह पता लगाने के लिए भी किया जाता है कि कौन से क्षेत्र अच्छी तरह से काम कर रहे हैं और उस जानकारी का उपयोग नए लक्ष्य निर्धारित करने या दीर्घकालिक निर्णय लेने के लिए करते हैं।

 

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