समय प्रबंधन एक ऐसा कौशल है जिसमें प्रत्येक व्यक्ति को सभी स्तरों पर और जीवन के सभी रूपों में महारत हासिल करनी चाहिए। कुछ लोगों के पास अपनी पढ़ाई और शिक्षा आवश्यकताओं के कारण व्यस्त कार्यक्रम होते हैं, कुछ के पास कार्यालय का काम और अन्य कर्तव्य होते हैं, और कुछ के पास घर के काम होते हैं। यह तनाव और एक व्यस्त कार्यसूची की ओर जाता है। इसलिए, कार्य-जीवन संतुलन को प्रभावी ढंग से प्राप्त करने के लिए समय प्रबंधन तकनीकों को लागू करना आवश्यक हो जाता है।
समय प्रबंधन का अर्थ है व्यक्तिगत जीवन का उचित तरीके से प्रबंधन। यह यह तय करने में मदद करता है कि एक व्यक्ति जीवन में क्या हासिल करना चाहता है और अपनी इच्छाओं और उद्देश्यों को प्राप्त करने के तरीके स्थापित करता है। उपयुक्त समय प्रबंधन में कम तनाव और दबाव शामिल होता है, उत्पादकता और एकाग्रता में वृद्धि होती है, जीवन के बड़े लक्ष्यों को पूरा करने में मदद मिलती है और सफलता प्राप्त करने में मदद मिलती है। समय सिद्धि का एकमात्र, सबसे अपरिहार्य और अपूरणीय संसाधन है। यह सबसे कीमती संपत्ति है। एक बार खो जाने के बाद इसे बचाया नहीं जा सकता और न ही इसे वापस पाया जा सकता है। इसका उपयोग केवल प्रभावी ढंग से किया जा सकता है।
समय प्रबंधन किसी को यह तय करने की अनुमति देता है कि वे अपने समय को अपने लिए अधिक उपयोगी और उत्पादक बनाने के लिए कैसे उपयोग करना चाहते हैं। यह उनके ज्ञान को बढ़ाता है कि रचनात्मक तरीके से समय कैसे व्यतीत किया जाए। व्यक्ति अपनी जीवन शैली को उपयोगी तरीके से व्यवस्थित और प्रबंधित करना सीखते हैं, और काम के कारण दबाव या अतिभारित महसूस नहीं करते हैं। समय प्रबंधन का अभ्यास उन चीजों को प्राथमिकता देकर किया जाता है जो अधिक महत्वपूर्ण हैं। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को सूची में सबसे ऊपर रखा जाता है, और अन्य कार्यों को आवश्यकता के अनुसार उनके नीचे रखा जाता है। इस प्रकार, यह उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है, तनाव के स्तर को कम करता है और आत्म-सम्मान में सुधार करता है। यह जीवन में संतुलन की भावना भी प्रदान करता है।
हम जितने अधिक संगठित होंगे, उतने ही प्रभावी ढंग से हम एक दिन में 24 घंटे का उपयोग करने में सक्षम होंगे। आदर्श रूप से, हर सुबह, हर उस चीज़ की एक सूची बनानी चाहिए जो वे चाहते हैं या उस दिन काम करने की ज़रूरत है। ऐसा रात को सोने से पहले करना बेहतर होता है। उस समय उन्हें यह नहीं सोचना चाहिए कि कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं। उन्हें बस उन सभी को लिखना है। एक बार जब उन्हें अपना काम कुशलता से करने की आदत हो जाती है, तो वे लंबी परियोजनाओं की योजना बनाने में मदद करने के लिए कुछ दिनों के लिए खुद को व्यवस्थित करना चाहते हैं। अगला कदम सूची में कार्यों को प्राथमिकता देना है। उन्हें उन चीजों के लिए "ए" असाइन करना होगा जिन्हें किया जाना है। फिर उन कार्यों को "बी" असाइन करें जिन्हें किया जाना चाहिए और उन कार्यों के लिए "सी" असाइन करें जिन्हें अगले दिन तक स्थगित किया जा सकता है। इसे तब तक जारी रखा जाना चाहिए जब तक कि वे कार्यों की पूरी सूची को प्राथमिकता न दें।
अब जबकि हर चीज की प्राथमिकता सूची बन गई है, उन्हें इन कार्यों को पूरा करने के लिए एक शेड्यूल बनाने की जरूरत है। उन्हें प्रत्येक कार्य के लिए समय आवंटित करना चाहिए और आवंटित समय के भीतर इसे पूरा करने का प्रयास करना चाहिए। शेड्यूल बनाते समय, उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह लचीला हो। दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में आने वाले ब्रेक, सामाजिककरण और अन्य छोटी चीजों के लिए समय होना चाहिए। अप्रत्याशित चीजों के लिए जगह दें, और दिन के हर मिनट की योजना बनाने की कोशिश न करें। शेड्यूल करते समय, व्यक्तिगत जरूरतों और आदतों को ध्यान में रखें। यथार्थवादी बनें और एक शेड्यूल बनाएं जिसका व्यावहारिक रूप से पालन किया जा सके। तीन सरल चरणों का पालन करके, यानी, आयोजन, प्राथमिकता और समयबद्धन, हर कोई अपने समय का प्रभावी और उत्पादक रूप से उपयोग कर सकता है।
हमें उम्मीद है कि टाइम मैनेजमेंट पर इस निबंध ने छात्रों को अपनी पढ़ाई के लिए अपने समय को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने में मदद की होगी। वे बीवाईजेयू की वेबसाइट पर जाकर सीबीएसई/आईसीएसई/राज्य बोर्ड/प्रतियोगी परीक्षाओं की अध्ययन सामग्री भी प्राप्त कर सकते हैं।
किसी व्यक्ति को अपने किसी भी प्रयास में सफल होने के लिए, उसे समय प्रबंधन पर टिके रहना चाहिए और उसके अनुसार अपने लक्ष्यों का पीछा करना चाहिए। समय से पिछड़ने और कार्यों को स्थगित करने से सख्ती से बचना चाहिए।
पर्याप्त अभ्यास और परीक्षा पैटर्न से परिचित होने से छात्र को समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने और निर्धारित समय के भीतर पेपर पूरा करने में मदद मिल सकती है।
1. आलस्यपूर्ण रवैये से बचें और उसी समय कार्य करें 2. किसी भी कार्य को स्थगित न करें 3. कार्य/शिक्षाविदों और व्यक्तिगत जीवन/मनोरंजन को ठीक से संतुलित करें 4. समय सारिणी बनाएं और उन पर टिके रहें